Секреты успешных предприятий: бизнес-процессы и организационная структура [Сергей Алексеевич Ковалев] (fb2) читать постранично, страница - 4

Функциональный и продуктовый/процессный способы распределения ответственности в компании «Эврика»

1.4. Виды специализации, распределения ответственности и соответствующие им виды организационных структур

В общем случае при проектировании организации существует большое количество базовых вариантов распределения ответственности и соответствующих им типов организационных структур (см. рис. 1.8).

Рис. 1.8. Виды специализации, распределения ответственности и соответствующие им базовые типы оргструктур

Различия между базовыми вариантами определяются принципом распределения ответственности.

Первый способ — ответственность может быть распределена по функциям, то есть по узкопрофильным работам. В этом случае говорят о функциональных организационных структурах.

Второй способ — ответственность может быть распределена за результаты — продукты или процессы. Здесь имеют место структуры, ориентированные на результат. К таким структурам относятся следующие базовые варианты:

•   дивизиональные структуры:

   — продуктовые структуры;

   — рыночные структуры;

•   процессные структуры;

•   проектные структуры.

Существует и комбинированный подход, когда ответственность распределяется одновременно как за функции, так и за результаты. В этом случае получаются матричные типы организационных структур.

В случае, когда структурные подразделения выполняют одинаковые работы, имеет место линейная структура. Факторами, обуславливающими построение такой структуры, могут быть:

•   разделение по численности;

•   разделение по территории;

•   разделение по времени.

Например, филиалы компании, находящиеся в разных городах, смены на заводе (дневные, ночные).

В следующих главах будет подробно рассмотрен каждый тип организационной структуры со своими характеристиками, преимуществами и недостатками.

Рис. 1.9. Базовые варианты организационных структур компании «Эврика» при продуктовой стратегии

Приведенные варианты структур являются базовыми (идеальными) и в чистом виде не существуют. Реальные организационные структуры компаний представляют собой смесь базовых вариантов в определенной пропорции.

Количество вариантов организационной структуры одной компании достаточно велико. Для того чтобы выбрать наилучший из них, будет предложена пошаговая технология.

В предыдущем разделе, на примере компании «Эврика», были рассмотрены функциональный и продуктовый варианты структур. Рассмотрим теперь оставшиеся два базовых варианта — матричный и линейный (см. рис. 1.9).

В случае создания матричной структуры компании «Эврика» будут созданы функциональные подразделения:

•   отдел закупок;

•   отдел хранения;

•   отдел продаж,

и назначены менеджеры, ответственные за продукты или бизнес-процессы:

•   менеджер по чаю;

•   менеджер по одежде;

•   менеджер по мебели.

Таким образом, в матричной структуре имеет место двойное подчинение. Например, сотрудники, занимающиеся закупкой чая, подчиняются как начальнику отдела закупок, так и менеджеру по чаю. Для того чтобы такая структура работала эффективно, необходимо четко и аккуратно разграничить ответственность между функциональными и продуктовыми (процессными) менеджерами.

Линейный вариант организационной структуры компании «Эврика» представляет собой набор структурных подразделений — филиалов, выполняющих одинаковые функции и реализующих одинаковые бизнес-направления.

1.5. Четыре типа взаимодействий и базовые варианты организационных структур

При рассмотрении принципов распределения ответственности был затронут первый из четырех аспектов построения организационной структуры — определение горизонтальных взаимодействий, происходящих в организации.

Для создания эффективной организационной структуры необходимо учитывать аспекты, связанные с другими типами взаимодействий: вертикальными, а также взаимодействиями организации с внешней средой и человеком (см. рис. 1.10).

Второй аспект — вертикальные взаимодействия в организационной структуре. В зависимости от того, как распределить ответственность по вертикали, какой масштаб и количество уровней управления выбрать, получатся дополнительные базовые варианты структур:

•   иерархические — характеризующиеся узким масштабом управляемости и большим количеством уровней управления;

•   плоские — характеризуются широким масштабом управляемости и малым количеством уровней управления;

•   централизованные;

•   децентрализованные.

Третий тип взаимодействий — это взаимодействия организации с